Текст вебинара «Как найти грантодателя и написать успешную заявку на грант?»

 

 

Предлагаем вашему вниманию стенограмму вебинара «Как найти грантодателя и написать успешную заявку на грант?», состоявшегося 19 декабря 2014 года. 

Эксперт вебинара: Анастасия Москвина, тренер Центра развития некоммерческих организаций.

Обращаем ваше внимание, что данный текст является стенограммой вебинара. Авторский стиль сохранен.

Также вы можете посмотреть запись этого вебинара.

 

 


 

Здравствуйте, уважаемые участники вебинара! Очень рада этому приглашению. И я несколько слов расскажу о себе, прежде чем начать рассказывать о том, как написать заявку на грант. Меня зовут Анастасия Москвина, я работаю в Центре развития некоммерческих организаций (Далее - ЦРНО), наш сайт можно сразу посмотреть: crno.ru. Мой опыт написания заявок связан с тем, что я сначала работала с 1998 года в донорской организации, то есть грантодающей организации в Европейской Комиссии, была “по ту сторону барьера”, администрировала, проверяла заявки, оценивала заявки, которые выдавала Европейская Комиссия по программе приграничного сотрудничества. Затем я шесть лет преподавала в Академии Госслужбы в Санкт-Петербурге и запустила Лабораторию социальных студенческих проектов, прошла весь круг создания механизма конкурсного для студенческих проектов, начиная от переговоров с ректором на выделение грантов, - описания конкурсных заявок, механизма, - и заканчивая, собственно, выдачей этих грантов студентам на определённых условиях для того, чтобы они делали социальные проекты. И сейчас я работаю в ЦРНО, где являюсь менеджером проектов, ведущим семинаров и тренингов на различные темы, в том числе по фандрайзингу, по управлению проектами, и также участвую в написании  заявок. Мы в основном имеем финансовым источником субсидии и гранты, поэтому написание заявок - наша “большая активность”, и мы пишем в разные фонды, в зарубежные в том числе, на английском языке, в российские фонды, на государственные субсидии и гранты, и, таким образом, накопили достаточную экспертизу, которой делимся с нашими коллегами.

Сейчас я хотела бы познакомиться с вами, а именно с вашим опытом, и прошу запустить опрос, а вас, коллеги, ответить на маленький вопрос о том, участвовали ли вы сами или ваша организация в написании заявок на грант. Вот, пожалуйста, прямо сейчас отметьте, и мы посмотрим, что у нас получается, а я пока перейду к следующему слайду.

Так, есть участие, отлично. 68% на данный момент, 69% участников нашего вебинара участвовали сами… 70% - ну, понятно, картина понятна. Чуть больше 70% участвовали в написании заявок, 30% никогда не участвовали в написании заявок на грант.

Тогда, пожалуйста, второй вопрос. Давайте посмотрим, успешный ли был этот опыт 70% наших слушателей сегодняшнего вебинара. Ответьте, пожалуйста, коллеги, на второй вопрос: успешным ли был этот опыт, получали ли вы грант по конкурсу заявок? Несколько секунд, чтобы ответить на этот вопрос. И пока вы отвечаете, я расскажу, как мы с вами будем работать сегодня в ближайшие два часа с 17.00 до 19.00 московского времени.

Первый вопрос: кто объявляет конкурсы и зачем они это делают? Виды грантодающих фондов, примеры конкурсов.

Как эффективно искать информацию и как найти нужный вам конкурс?

Вот эти два вопроса, коллеги, я объединяю в один блок и предлагаю работать так: после того, как я дам свою информацию, я дам время, чтобы задать вопросы в чате, выделю на это специальное время по этому блоку информации.

Затем у нас будет большой блок, основной: как написать эффективную заявку? Методология, этапы написания, как оформить и как правильно составить бюджет сюда же мы отнесём. И также я дам время, чтобы вам задать вопросы, а себе - ответить, которые вы можете написать в чате.

И последний блок, третий, это топ 10 ошибок грантописца и советы, как их избежать. В конце тоже будет дано время, чтобы ответить по этому блоку на вопросы.

И затем будет предложено практическое задание, ответы на которое вы сможете выслать мне по электронной почте и получить какую-то обратную связь.

По ходу нашего вебинара будет ещё несколько опросов, поэтому, пожалуйста, следите и участвуйте, чтобы у нас была картинка того объёма информации, который есть у слушателей по нашей теме.

Итак, у нас получается, 56% успешно участвовали, то есть выигрывали грант по конкурсу заявок, то есть здесь уже опытные у нас товарищи. 58%, то есть примерно 60% успешно и 40% - нет. Отлично, посмотрим, что же было факторами успеха, и что - нет, попробуем ответить на вопросы, и, коллеги, предлагаю тоже делиться опытом, если вы готовы поделиться с вашими коллегами, что же будет успешным, что - нет.

И прошу запустить третий опрос, чтобы ещё больше заточить понимание того, кто успешно получал гранты. Ответьте, пожалуйста, если вы получали когда-либо грант, то сколько раз за свою деятельность вам это удалось?

  • Всего лишь 1 раз;
  • от 2 до 4;
  • от 5 до 10;
  • получаю регулярно в течение многих лет.

Я двигаюсь дальше по слайдам и запускаю информацию, пока, коллеги, вы отвечаете на этот вопрос. Чтобы нам получить срез аудитории, мне лучше сориентироваться на том, насколько опытные коллеги, и что лучше затачивать своей информацией, поскольку информации очень много, и, может быть, какие-то основополагающие вещи можно быстро пройти и какие-то нюансы более конкретно, обстоятельно осветить.

Итак, пока вы отвечаете, я расскажу о том, какой опыт имеет наша организация - ЦРНО.

Мы уже существуем 20 лет, отпраздновали юбилей в ноябре и празднуем сейчас, продолжаем принимать поздравления и подарки. Мы в основном, как я сказала, работаем, получаем финансирование за счёт грантов и субсидий. Примерно 85 заявок в год мы пишем. Первые 12 лет получали почти 100%, сейчас, в силу изменившейся ситуации, конкуренции на этом рынке, укрепившегося некоммерческого сектора, получаем примерно 60% грантов, считаем это хорошим результатом, поскольку нет гарантии никогда, это сразу можно сказать. Основные зарубежные доноры у нас были это Европейская Комиссия Европейского Союза, фонд Сороса, Матра и другие организации, некоторые из них специфичны для северо-запада России, поэтому смотрите, что у вас в регионах есть. Основные российские доноры - Президентские гранты, Министерство экономического развития (субсидии), гранты Санкт-Петербурга, Ленинградской области и другие.

Итак, что у нас получается по опросу? Из наших слушателей, а сейчас, на данный момент, у нас 77 участников нашего вебинара, получается, что 33% один раз получали успешно. Проголосовало 27 человек. Из 27 человек, проголосовавших, 9 человек один раз получали, 12 человек - от двух до четырех раз.

Имею ввиду все госгранты, и региональные, и государственные гранты, и гранты частных субсидий - отвечаю сейчас на вопрос в чате. Вопрос связан со всеми грантами, мы объединяем в данном случае, как написать заявку на грант или субсидию.

Итак, от 2 до 4 раз - 12 человек, от 5 до 10 раз - 2 человека, и 5 человек получали регулярно в течение многих лет. Добро пожаловать, коллеги, очень интересно будет тоже с вами обсудить ваш опыт, что удачно, что неудачно, почему получается, и какие конкретно вопросы у вас есть.

Спасибо, коллеги! Таким образом, срез информации мы получили, и сейчас несколько слайдов теории.

Вообще, мы разделяем все источники фандрайзинга на четыре типа, и сегодня с вами будем говорить про фонды иностранные и российские благотворительные и частично про власть в том аспекте как раз, если власть выделяет субсидии регионального уровня, муниципального уровня или федерального уровня, такие как субсидии Минэкономразвития, Президентские гранты сюда же идут. Но для общей картинки надо понимать, что есть ещё и другие источники: это бизнес и население. И одной из целей данного вебинара я тоже ставлю для себя и для вас - это определиться, подходят ли вам гранты и субсидии для вашей деятельности или, может быть, лучше выбрать другие источники финансирования. Сейчас я прошу Марину запустить вопрос на эту тему.

Вопрос: что для вашей организации является ведущим источником внешнего финансирования, если мы делим на такие четыре основных источника? Коллеги, для того, чтобы понять, опять же, срез аудитории вебинара, интересно посмотреть. Восемьдесят участников у нас сейчас подсоединилось. Что является для вас основным источником финансирования?  

  • Гранты и субсидии;
  • Частные пожертвования;
  • Пожертвования бизнеса;
  • Коммерческая деятельность, платные услуги.

Отлично, 38 человек проголосовало, ещё голосуют, и получается, что половина слушателей, 53%, основным источником имеет гранты и субсидии. Понятно, тогда это основная тема вебинара, которая очень актуальна для этих организаций. 20% - частные пожертвования, примерно 9% - пожертвования бизнеса, и 20% - платные услуги. 45 человек ответило, хорошо, коллеги, спасибо большое.

Несколько ещё основных понятий для того, чтобы договориться о терминах, о чём мы с вами говорим.

Фандрайзинг, некоторые называют “фандрэйзинг”, но смысл от этого не меняется - любая деятельность по привлечению ресурсов на некоммерческие проекты преимущественно.

Грант - это то, зачем мы пишем заявку. Для того, чтобы получить грант или субсидию, чтобы средства эти получить на безвозмездной основе, которые не нужно возвращать, мы пишем заявку. Собственно, сегодня об этом будем говорить.

Грантодатель - это тот, то даёт гранты.

Донор - более широкий смысл. Все, кто дают какие-то пожертвования в виде грантов ли, субсидий ли.

Грантополучатель - соответственно, тот, кто получает. То есть это все мы, когда пишем заявку.

Заявка - это ключевой момент и тема семинара. Это как раз тот документ, письменная просьба о том, чтобы выделили определённый объём финансирования на определённую деятельность или программу под конкретный проект. То есть это такой основополагающий документ в переговорах между, в данном случае организацией НКО и между грантодателем, донором в широком смысле.

Заявитель. Если пишете на английском языке, то это applicant - это вы, те, кто пишет грант на заявку, а, соответственно, грантополучатель - тот, кто получает.

Коллеги, вопросы все можно будет задать после субсидий, после блока определённого, когда я выделю на это специальное время для того, чтобы сконцентрировать все вопросы по определённой теме.

Субсидия. Важно понимать, что здесь мы говорим и про гранты, и про субсидии. Если мы говорим о государственном выделении средств, то в основном это называется субсидии, но суть от этого не меняется.

Что же такое фонд? Фонд - это организация российская, зарубежная, международная, которая аккумулирует денежные средства, любые, будь то частное лицо, государственные средства, корпоративные, и затем распределяет эти средства по определённой процедуре среди организаций или частных лиц для того, чтобы достигнуть каких-то изменений или результатов. Это уже ключевой момент, потому что когда мы пишем, мы должны понимать, каких позитивных социальных изменений хочет достигнуть этот фонд, который выделяет деньги на гранты или субсидии. Чтобы разобраться, куда обращаться, как искать тот самый фонд, того самого донора, который вам подходит, который вас полюбит, и которого полюбите вы, мы сделали вот такую градацию, классификацию всех доноров, и выделяем следующие виды:

Во-первых, это государственные доноры. Есть фонды, которые РГНФ там выделяют для учёных, есть Фонд поддержки детей. Сюда же мы относим государственных доноров из других стран, например, Совет Министров Северных Стран, Европейская Комиссия, Министерство экономического развития (Далее - Минэкономразвития), которое выделяет субсидии для НКО и прочие организации. Здесь есть своя специфика:  важно понимать, что если вы работаете с государственными фондами, то, соответственно, вся специфика работы государственных организаций ложится на эти фонды, и требования - тоже.

Следующий тип фондов, грантодающих организаций - это частные независимые фонды, то есть какие-то люди, достигнув какого-то определённого благосостояния, решают, что какую-то часть своих доходов готовы выделить на то, чтобы влиять на социальную жизнь страны или других стран, каких-то целевых групп. Примерами являются фонд Потанина, фонд “Династия”, фонд Чарльза Мотта - зарубежный фонд, фонд Тимченко и другие частные независимые фонды. Соответственно, к ним свой особенный подход, и важно понимать, что они финансируют и поддерживают.

Следующий тип - это корпоративные фонды. Здесь мы работаем с корпорациями, которые выделили свои благотворительные программы, создали их и затем, может быть, изменили их и создали корпоративные фонды для того, чтобы это была такая профессиональная, стратегическая, структурная, систематическая деятельность. Это фонды больших корпораций: Hewlett Packard, Xerox, Apple, Норильский никель, Raiffeisen Bank сейчас финансирует проекты и прочие организации, то есть это от бизнеса.

Организации - посредники выделили как отдельную строку. Почему? Потому что важно понимать, где искать информацию о тех конкурсах, грантах, которые существуют, и в которых вы можете участвовать. Ну, например, организация IREX - международная организация студентов или фонд “Добрый Город Петербург” - это, кстати, наша организация, которую создал ЦРНО, где я работаю, как раз для того, чтобы работать по принципу фонда местных сообществ (следующая строка в моей классификации), и этот фонд “Добрый Город Петербург” является оператором конкурса “Активное поколение”, который, в свою очередь, создал фонд Тимченко - вот такая здесь связь. Зачастую большие фонды частные выбирают операторами в регионах другие организации, вот, например, “Добрый Город Петербург” для того, чтобы распределять гранты.

И последняя строка - это фонды местного сообщества. Самый крупный из них существует в Тольятти, самые опытные: Тольятти, Рубцовск, Пенза и другие - у них есть такая своя уже сеть фондов местных сообществ, и они работают по принципу аккумулирования всех ресурсов в местном сообществе для того, чтобы потом их распределить на решение социальных проблем между социально незащищёнными группами. Это тоже важно понимать, и обратиться к себе в регион, в свой город, и узнать прежде всего, есть ли у вас такой фонд местного сообщества, чтобы понимать, можно ли получить от них какую-то поддержку, или какое-то партнёрство, или какие-то интересные проекты.
 

Я подготовила для вас, специально для вебинара, список актуальных конкурсов. На самом деле, сейчас, на данный момент, открытых конкурсов очень мало мне удалось найти. Может быть, есть какие-то специфичные, но в целом, Совет №1 - создать для себя такую табличку и регулярно обновлять информацию. Невозможно давать какой-то общий список для всех поголовно организаций, поскольку все конкурсы разнятся по приоритетам, по поддержке целевых групп, по каким-то своим особенностям, по географии. Но что можно посмотреть? Вот, смотрите.

Президентские гранты. Может быть, кто-то из вас в них участвовал, уже было три раза в год созыва. Можно отслеживать информацию дальше.

Субсидии Минэкономразвития - один раз в год. Ну, это для крупных, сетевых некоммерческих организаций, которые свою деятельность транслируют на всю страну или на несколько регионов - имейте в виду!

Региональные конкурсы субсидий для социально ориентированных некоммерческих организаций. Можно посмотреть на сайте Минэкономразвития: практически в каждом регионе сейчас существует программа региональной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций, и выделяются субсидии, поэтому следите за информацией в своём регионе.

Переходим к частным фондам. Фонд Елены и Геннадия Тимченко, о которых я уже говорила. У них сейчас есть два конкурса, Конкурс “Активное поколение” в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, мы являемся оператором - Фонд “Добрый город Петербург” - это наш фонд, который создал ЦРНО. Наше дитё, так сказать. Здесь поддерживаются, в этом конкурсе “Активное поколение”, организации, которые работают с пожилыми людьми. Следите за информацией, обычно конкурсы объявляются весной и летом. Там совсем небольшие гранты, 100 000 рублей, но важно, что можно начинать даже с такой суммы, и там поддерживаются не только НКО, но и государственные и муниципальные учреждения. Вот этот список я смогу выслать отдельным файлом всем для того, чтобы вы могли эти ссылки прямо брать и использовать.

Какие ещё есть? У Фонда Тимченко есть ещё один конкурс “Культурная мозаика малых городов и сёл”. Там побольше грант: до 700 000 рублей, поддерживаются разные регионы. Следите, опять же, весной был в прошлом году, вероятно, в 2015 году будет ещё раз, если не изменится ситуация.

Фонд поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации - такой большой фонд национальный, можно сказать, государственный. Тоже можно отслеживать информацию.

Вот сюда же я вставила стажировку - не совсем про гранты и субсидии, но иногда стажировки являются тоже большим ресурсом для организации.

Комментарий из чата: “Фонд Тимченко на всю Калининградскую область дал один грант на 200 заявок”, - да, вероятно, есть разные ограничения. Здесь могут быть разные предпочтения у фонда самого.
 

Хотела вам прорекламировать такую американскую стажировку, потому что сама её закончила в 2011 году. Чем она может быть полезна? Во-первых, есть маленькие гранты на проект по возвращении в свою страну, можно сделать какое-то мероприятие. Вы вступаете в сеть этих выпускников - это огромный ресурс экспертный, потому что там работают люди по всей стране в разных совершенно отраслях: и в инновационных бизнесах, и в госслужбе, и в НКО - поэтому очень вам советую воспользоваться.

Вот открытый конкурс, который сейчас, на данный момент, до 22 декабря 2014 года. Фонд ”Самарская губерния”, не обращайте внимание, что самарская, там география распространяется на много городов России, и “Райффайзенбанк”. Опять же, для пожилых . Там маленькие совершенно гранты, 100 000 рублей, но почему бы и нет? Посмотрите и поучаствуйте! Вот сейчас, наверное, у них поднимется конкурс после нашего вебинара, потому что я им сделала такую рекламу и продвижение.

Дальше. Конкурс “Православная инициатива” сейчас вот очень активно стал заявлять о себе, хотя существует уже несколько лет. Последний приём заявок был в августе 2014 года, вероятно, будет ещё дальше, поскольку они заявляют, что продолжают работать активно.

Та же самая организация создала платформу коллективного финансирования проектов, то есть краудфандинга, собственно - www.nachinanie.ru. Ещё одна крудфандинговая платформа, тоже можно посмотреть.

Ну, и несколько фондов, которые только назову: фонд Потанина, Прохорова, Совет Министров Северных стран - посмотрите, годитесь ли вы туда, годятся ли они для вас, потому что мы подбираем друг друга. Нас выбирают, мы выбираем - здесь важно вот это совпадение почувствовать с двух сторон и “долбиться” именно в ту дверь, которая для нас наиболее открываема. Совет Министров Северных стран - у них есть по обмену для НКО Северо-Запада, посмотрите.

Вот фонд “Наше будущее”, он несколько стоит в стороне, это поддержка проектов социального предпринимательства. Не совсем это гранты и субсидии - это кредиты, но кредиты беспроцентные, поэтому можете тоже их рассмотреть. Но достаточно сложно там получить этот кредит.

Фонд “Навстречу переменам” - ещё один фонд, который поддерживает соцпредпринимателей, там у них другая схема: они не кредиты выдают, а поддерживают индивидуалов, которые реализуют проекты в сфере семьи и детства. Я в июне участвовала в экспертной оценке этих проектов, очень интересные проекты со всей страны, поэтому тоже посмотрите, если вам это подходит.

Может быть, у вас есть какие-то варианты актуальных конкурсов, которыми вы готовы поделиться с вашими коллегами и рассказать им? Вот сейчас можно писать в чате, если вы готовы этой информацией поделиться.

Вопрос из чата: “А презентацию потом можно будет получить?” - саму презентацию, к сожалению, нет, потому что такой коллективный плод разума - только ссылки. Очень много коллег над ней работали, и поэтому, к сожалению, нет.

Итак, источники информации. Где найти информацию о фондах и конкурсах грантов? Вот ответ на вопрос “как эффективно искать информацию о грантодающих организациях?”, вынесенный в тему.

Комментарий из чата: “Вы не сказали про NED”, - что это такое? Расшифруйте, пожалуйста. Может быть, я не знаю этот фонд или не узнаю эту аббревиатуру.

Комментарий из чата: “У Росмолодёжи сейчас конкурс”, - отлично, да, у Росмолодёжи сейчас открытый конкурс, можно туда подаваться. Спасибо, коллеги.

Комментарий из чата: “И у Росминтруда”.

Комментарий из чата: “NED - Фонд Развития Демократии”, - угу.

Спасибо, коллеги! Можете дополнять свои таблички теми фондами, которые есть. Свои индивидуальные таблички для ваших конкретных организаций. Спасибо большое, коллеги, за то, что делитесь информацией.

Очень часто бывает, что один фонд не работает для какой-то организации, но он подходит другой организации в силу некоторых причин.

Комментарий из чата: “КАФ”, - да, спасибо. КАФ - организация, которая выделяет гранты по разным темам и, в частности, например, на фонды местного сообщества.

Комментарий из чата: “Фонд Вольное дело”, - да, это как раз, можно сказать, частный фонд.

Комментарий из чата: “Совет Росатома”, - да, кстати, у Росатома тоже есть открытый конкурс, недавно объявили о грантах.

Здорово, отлично! Список большой, это радует, это вдохновляет, значит, есть чему учиться и есть потенциал для того, чтобы писать гранты и субсидии.

Комментарий из чата: “Давайте общий реестр грантов сделаем - открытый ресурс”, - про общий реестр грантов я уже говорила, открытый ресурс.. Мы в своё время в ЦРНО очень долго делали такой рассылочный листок “Фонды и Гранты”, где составляли список актуальных конкурсов. Можете посмотреть в архиве на сайте ЦРНО. Ну, там уже устаревшая информация. Мы отказались от этой идеи, поскольку ситуация постоянно меняется. Ситуация так сильно изменилась, многие гранты ушли зарубежные, многие гранты видоизменились, пришли новые, в целом, их стало меньше, ситуация очень часто меняется, поэтому такой единый реестр, боюсь, что создавать не имеет смысла, поскольку очень разные приоритеты для всех организаций. То, что для одной организации будет актуально и подходяще, то будет совершенно не подходить другой организации - все мы работаем в самых разных сферах, и здесь, пожалуй, опять же хочу повторить свою Рекомендацию №1 - создавать свой личный список-реестр грантов (можно на основе этой таблички, которую я вам вышлю после вебинара), и дополнять ресурсами, и дальше отслеживать информацию, потому что ситуация меняется регулярно, постоянно.

На слайде вы видите список основных ресурсов, где можно проверять текущие конкурсы актуальные. Вот vsekonkursy.ru, konkursgran.ru, Агентство социальной информации, у них на сайте это есть и  “Мой Университет”. Я вам предлагаю подписаться на наши электронные рассылки ЦРНО. Если вы зайдёте на сайт crno.ru, то можете подписаться на рассылку. Это, скорее, информационная рассылка, она еженедельная и направлена на информирование о том, что происходит в третьем секторе. Много информации про Санкт-Петербург, но также и общероссийская информация. И вторая рассылка - специализированная, фандрайзинговая. Если вы зайдёте на сайт fr.crno.ru, то можете подписаться на нашу рассылку. Она выходит реже, где-то раз в месяц, в полтора месяца, и мы как раз размещаем тоже актуальную информацию, но уже не только по фондам и грантам, а по разным аспектам.

Комментарий из чата:

  • Можно смотреть, у кого получают гранты конкуренты. ;)
  • Уже.

Да, коллеги шутят. “Чем выше конкуренция, тем лучше качество проектов” - такая позиция у некоторых экспертов.

Поэтому предлагаю вам подписаться на эти рассылки, чтобы быть в курсе дела, и, кроме того, fr.crno.ru - это наш ресурс для конференции “Белые ночи фандрайзинга”, куда мы вас всех приглашаем. Платное событие, ежегодное, которое мы в этом году будем проводить в конце июня 2015 года в Санкт-Петербурге. Пожалуйста, подписывайтесь и получайте информацию актуальную.

И сейчас, коллеги, я предлагаю запустить опрос о том, что являлось для вас факторами успеха, если вы получали грант. Какие факторы успеха больше всего способствовали тому, чтобы получить этот грант? Выберите, пожалуйста, один ответ.  Это был хороший проект у вас? Инновационная идея и уникальность проекта было главным? Или это было тщательное изучение фонда и их выполнение, и это явилось решающим моментом для того, чтобы получить грант, субсидию именно в этом фонде? Или, может быть, за счёт репутации вашей организации, известности, “мелькания” в хорошем смысле, нетворкинга, связей, лоббирования опять же в хорошем смысле, повторяю, это было. Или, может быть, что-то другое, какой-то свой фактор, вы можете отметить опцию “Свой ответ” и указать, что у вас было именно вашим фактором. Пока вы отвечаете, вот сейчас 20 человек проголосовало, коллеги, активнее участвуйте в опросах, потому что это может показать какую-то картинку и, может быть, помочь принять решение для себя. У нас 86 участников на вебинаре сейчас зарегистрировано, 24 проголосовало.

Комментарий из чата: “Как можно это знать, если рецензию по заявке никто не даёт?” - да, рецензию по заявке никто не даёт, как Сергей Львович пишет в чате. Это, конечно, сложно, но по вашим ощущениям, как вы думаете, что вам помогает чаще всего или в конкретном каком-то случае выигрывать гранты, субсидии. Это должен быть какой-то хороший, логичный, добротный проект, или уникальность, или следование требованию фонда? Понятно, что все факторы работают на получение гранта, но если мы попытаемся выделить что-то одно ведущее, что это может быть? Хорошая репутация моей организации или свой ответ?

Итак, у нас получилось на данный момент 29 человек проголосовало. Из них 6 человек отметили хороший проект, уникальность - это 24% (7 человек), 7 человек - изучение требований фонда, и 4 человека - репутация. То есть, в принципе, распределение примерно одинаковое. И “свой ответ”: связи, репутация, личный контакт с грантодателем.

Комментарий из чата: “Мы не имеем информации об экспертной оценке”, - да, зачастую это так, это действительно сложность работы с фондами, когда они на дают обратной связи, и невозможно понять на самом деле, что послужило причиной отказа. Здесь важно отслеживать, какие заявки были приняты, делать анализ, обычно всё-таки списки выигравших заявок вывешиваются на сайте, и иногда, как на сайте Минэкономразвития: субсидии для НКО, они даже вывешивают баллы. Поэтому можно отследить, какие критерии были оценены экспертами.

В общем, ситуация примерно такая же, не меняется, коллеги: 7-9-8 человек, и репутацию организации поменьше человек отметили (5).

Хорошо, спасибо, можно закрыть опрос.

Таким образом, что важно понимать, когда мы приступаем к написанию заявки и вообще к тому, чтобы заниматься фандрайзингом в этой сфере, а именно фонды на гранты и субсидии?

Ограничения фондов. Мы должны тщательно изучить миссию фонда. Вообще, коллеги, конечно, мы начинаем с того, что у нас есть какая-то проектная идея, об этом я ещё буду говорить, но для того, чтобы понять, куда потом эту проектную идею поместить, в какое место пристроить, кто может это поддержать, кому это нужно, чьим приоритетам мы подходим и соответствуем, очень важно встать на позицию самого грантодателя, самого фонда. Здесь важно понять, что они выполняют строго прописанную миссию, строго выверенную, определённую кем-то: создателями фонда или создателем единоличным. Кто-то решил поддерживать музеи, кто-то решил поддерживать науку, кто-то решил поддерживать детей и так далее. Поэтому важно понимать, куда мы пишем и что мы изучаем на сайте прежде всего самого грантодателя. Миссия фонда, какую целевую группу он поддерживает, географический регион - очень обидно бывает, из своего опыта участия в оценке проектов, нас иногда приглашают, вот, в частности, последний мой опыт это как раз то, что я упомянула - Фонд поддержки социальных предпринимателей, очень обидно получать хорошие заявки, проекты, но из регионов, которые не поддерживаются данным фондом. Это значит, что получатели плохо посмотрели, изучили. Тип получателя - нужно внимательно смотреть НКО. Иногда есть в субсидиях, в частности региональных, некоторых комитетах, например в Санкт-Петербурге мы столкнулись с тем, что там выделяют несколько комитетов субсидии для социально ориентированных НКО, но, например, комитет по молодёжной политике выделяет только для общественных объединений, а “АНОшки” - автономные некоммерческие организации, не могут претендовать. Очень важно это тоже изучать. Ну, и как я сказала, некоторые фонды выделяют и госучреждениям, и муниципальным учреждениям, например, фонд Тимченко. Поэтому здесь вы можете выступать в партнёрстве для некоторых организаций, например, которые могут быть заявителями, а вы - партнёрами. На что даются деньги посмотреть: даётся ли на зарплату, даётся ли на какую-то материально-техническую базу или на какие-то другие вещи, только на мероприятия. Вот недавно я смотрела форму заявки, по-моему, как раз Росатома требования, и там не дают ни на зарплату, ни на материально-техническую базу, а только на осуществление мероприятий, то есть такая специфика. Смотреть продолжительность и срок реализации проекта тоже очень важно. Если у вас какой-то проект сезонный, можете ли вы успеть его сделать до окончания проекта: там, например, до сентября, а у вас осенью должны быть основные мероприятия. Сумма и гранта и долевое участие - вот, например, долевое участие может быть препятствием, если требуется больше 20% собственного вклада, софинансирования, то вопрос, можете ли вы его предоставить, и можете ли вы участвовать. И так далее. Очень важно всё это изучать и рассматривать.

Сейчас у меня по плану был опрос. Запустите, пожалуйста.

Если вы не получали гранта, то, как вы думаете, что послужило причиной отказа? Опять же, коллеги, понятно, что зачастую мы не получаем ответа от наших грантодателей, почему, но, пожалуйста, ответьте на вопрос. Как вы думаете, если вы не получали грант, что послужило основной причиной отказа? Выберите не более двух вариантов, здесь вот можно два выбрать варианта.

Это был большой конкурс заявок? То есть такой объективный признак, ну, всякое бывает: бывают хорошие, актуальные проекты, очень сложно сравнивать бывает экспертам. Если в одном конкурсе участвуют проекты на защиту детей-сирот, профилактику социального сиротства или детей-инвалидов, и сравнивать с проектами, например, какими-то культурно-образовательными. Здесь, конечно, актуальность может перевешивать.

Всё делается по знакомству, вы считаете?

Так “карта легла”?

Эксперты плохие, то есть вы считаете: “А судьи кто?” - непонятно.

Мало было времени для разработки проекта, вам не хватило?

Не хватило времени для надлежащего оформления заявки, всего пакета документов?

Не разобрался в требованиях фонда?

Или “свой ответ”, и напишите, что именно.

Итак, у нас 32 человека проголосовало, 88 зарегистрированных участников вебинара. Отлично, коллеги. Что у нас получается? 34 человека проголосовало, из них большинство отметило большой конкурс заявок, 40%, то есть больше всего выделили этот фактор. 30% - всё делается по знакомству, то есть понятно, конъюнктура тут является причиной отказа. По 20% это: эксперты случайные и мало времени для разработки проекта - ну, примерно, 21% и 26%. Так “карта легла” - никто на случайное совсем не пеняет, это хорошо, это радует. Не разобрался в требованиях фонда - опять же, только 2%. И “свой ответ”, если мы смотрим свободные ответы: ещё неизвестно; нам отказали, потому что мы были победителями в прошлом году; не хватало собственного опыта; не пробовали, так как количество бумажек отпугивает; плохая идея проекта; мало опыта в правильной разработке проекта. Коллеги, очень импонирует мне, что вы берёте ответственность на себя, особенно в этих свободных ответах, поскольку здесь важно понимать, всё-таки есть какая-то доля причин, которая лежит вне нашей зоны влияния, но есть какие-то причины, на которые и мы можем повлиять, и я сама хочу прокомментировать эти результаты, поскольку очень много слушателей вебинара отметили о том, что мало было времени, не хватило времени и всё делается по знакомству. Хочу прокомментировать вот этот момент следующим образом: мой опыт консультирования, к нам обращаются в ЦРНО за консультацией, сделать экспертизу заявки, перед тем, как послать в фонд, показывает, что очень часто всё делается на коленке, “на бегу”, “бегом-бегом”. Объявили какой-то конкурс гранта, и мы спохватываемся, и бежим, и пишем какой-то проект, тут же договариваемся с партнёрами, ищем команду и так далее. Вот эти факторы можно нивелировать и профилактировать систематической работой по грантам. Рекомендация №1 была - это составлять и отслеживать конкурсы грантов, таким образом уже ожидая, что будет объявлено, иметь наготове готовый проект, для того, чтобы его уже оформить в заявку. И второе - это начинать не с того, чтобы писать под требования гранта, а начинать с того, что у вас есть, какие идеи проекта у вас есть. И, не дожидаясь объявления конкурса грантов, прямо вот сейчас, завтра, как раз перед новым годом это хорошо сделать или сразу после нового года на свежую голову, сделать мозговой штурм с коллегами, чтобы понять, какие у вас есть идеи проектов, какие у вас есть интеллектуальные ресурсы, и эту канву проектов зафиксировать где-то, положить в файл, в папочку для того, чтобы потом оформить это в виде заявок.

Итак, для того, чтобы нивелировать вот эти негативные причины, почему часто отказывают, что можно сделать?

Сбор и анализ информации - это важно иметь в виду и принимать решения, подходит ли вам такой источник фандрайзинга как гранты и фонды, поскольку здесь очень требуется большая аналитическая работа. Это большая действительно работа: отслеживать все конкурсы регулярно, также, например, если вы работаете с госзаказами, “мониторить” эту информацию, “мониторить” те приоритеты, которые есть у грантодателя.

Навык необходим грантописцу: умение писать проекты, формулировать письменно ту чудесную идею проекта, которая есть, и теми словами, как хочет и ожидает грантодатель, потому что, если это государственный грантодатель, например, региональные субсидии или государственные субсидии, президентские гранты, то это должен быть один язык, понятный, может быть, чиновникам, на их языке говорить; если это частный фонд или зарубежный - здесь может быть совсем другой язык.

И, соответственно, выполнение требований фонда. Здесь я хочу сказать следующую мысль: одну и ту же проектную идею чудесную, замечательную, которую вы хотите сделать, которая у вас родилась в результате мозгового штурма, можно подать в три разных фонда, но это будут три разных описания проекта. Вот это вот очень важный навык и умение: писать проекты и при этом выполнять требования фонда. Ну, например, если вы делаете какой-то проект, направленный на толерантность, на развитие толерантности у детей-школьников, допустим, то, если вы направляете это в фонд “Православная инициатива”, то вы изучаете его требования и, соответственно, что нужно этому фонду, и там будут совсем другие слова. Скорее, это будут слова “терпимость”, это будет как-то связано с миссией РПЦ и так далее. Если вы направляете проект, связанный с развитием толерантности у школьников, на какую-то региональную субсидию...

Комментарий из чата: “Президент просит называть “взаимоуважением”, а не толерантностью”, - да, взаимоуважение, например. Вот, как раз, президент просит называть взаимоуважением. Соответственно, если вы подаёте на государственный фонд или грант, то вам нужно совсем другие слова использовать и делать акцент на то, что хочет государство. Что в этом регионе, опять же, кто будет отчитываться по этим субсидиям, им нужно же отчитаться перед вышестоящими органами, губернатором или президентом, смотря какой уровень конкурса вы берёте, соответственно, вам нужно показать конкретные числа: столько-то школьников в данном регионе участвовали, обучились, поняли, что такое толерантность и так далее. Если вы подаёте в какой-то частный фонд или западный фонд, там, скорее всего, нужно будет какие-то другие слова и результаты показать, например, попробовали какой-то инновационный, креативный механизм обучения толерантности. У нас, например, соседи по этажу - организация Гражданский контроль, у них есть очень классный, чудесный проект:  развитие толерантности через рисование комиксов, то есть они говорят на языке детей. Это инновационный механизм, потому что любые лекции про толерантность могут быть скучны, даже эти праздники, которые в школах устраивают, с нарядами и песнями и танцами народов мира - они тоже могут не оставить того следа, а вот если дети на их языке будут рисовать комиксы на тему толерантности сами, то, может быть, от этого будет больший эффект.

Итак, что мы смотрим на сайте грантодателя, чтобы понять, какие у него приоритеты и что ему нужно?

Во-первых, положение о конкурсе, форма заявки и как оформлять, обычно есть какой-то дополнительный документ.

И для себя мы отвечаем на вопрос: что важно грантодателю? В чём потребность фонда? Какие проекты он готов поддержать? Кроме того, проекты, расписанные словами, вы должны читать между строк и понимать, что ещё нужно фонду: он продвигает свои идеи какие-то добрые, вечные или он продвигает какой-то новый феномен, например, как фонд “Наше будущее” продвигает феномен “социальное предпринимательство”. Отсюда у них критерий “масштабируемость”, “тиражируемость” - им важно все эти проекты разместить и растиражировать на все регионы России, чтобы больше заявить о себе. Или какие-то другие есть ещё потребности у фонда? То есть в данном случае вы становитесь на позицию фонда, на позицию человека или совета, людей, которые определяют, кому давать деньги, с точки зрения их миссии. Это очень важная ситуация, чтобы не обижаться, а понимать, почему вам отказали. Потому что кроме субъективных факторов, которые всегда бывают, ну, оценка - она всегда субъективна, здесь есть большой процент случайности, и важно профессионализм наращивать и понижать этот фактор субъективности за счёт объективности. А объективный фактор - это высокое качество оценки, хороший проект и отвечать требованиям фонда, отвечать его приоритетам, просто нужно “залезть в шкуру” этих самых грантодателей. Соответственно, нужно ответить себе на вопрос, это такая домашняя, предварительная работа: как мой проект удовлетворит потребность фонда? Вот ему нужно продвинуть в “Православную инициативу”, допустим. У них тоже есть своя идеология какая-то, соответственно, важно понимать, что если вам она чужда, православная идеология, не надо туда подавать. Явно будет, что вы противоречите с этим. Так же c любым грантом и грантодателем: если вы видите, что вы не можете эту потребность удовлетворить или она расходится с вашими, не надо туда писать просто для того, чтобы получить деньги - шансы будут малы. Если получится удачно, там случайность - хорошо, прекрасно, я вас поздравляю, но если вы хотите выстраивать систематическую работу с фондами, с грантами, то всё-таки стоит именно на таком принципе эту работу строить.  

И теперь, заканчивая этот блок “Как эффективно искать информацию? Как найти нужный вам конкурс?”, я хочу показать грант-цикл и немножко прокомментировать его на примере нашей заявки, которую мы подавали как раз на президентский грант в Институт проблем гражданского общества, один из операторов этих конкурсов, год назад. Уже этот проект закончился у нас. Проект называется “Управление изменениями: вклад НКО в повышение качества и увеличение продолжительности жизни населения Санкт-Петербурга”. Вот на примере такого проекта.

Итак, этап первый грантового цикла: мы определяем свою миссию, свои идеи, потребности наших целевых групп. Мы делаем мозговой штурм и ищем идеи проектов какие у нас есть, оценка интеллектуальных ресурсов команды. Ну, идеальный вариант, конечно, если вы собираете свою команду, делаете мозговой штурм и смотрите мотивацию ваших людей, потому что вы можете придумать чудесную идею в одиночку, а потом команда ваша не поддержит, или интеллектуально, может быть, не хватает каких-то ресурсов экспертных, или что-то ещё. Важна вот эта самая команда, которая сможет уже дальше оформлять идею как продукт и “продавать” её фонду, если говорить на языке продаж, на языке бизнеса.

Что мы делали? Наша миссия нашей организации ЦРНО - развитие гражданского общества через развитие благотворительности, партнёрские проекты с бизнесом и государственной властью. У нас возникла идея проекта. После проекта “Здоровые люди”, который мы делали (большой-большой двухлетний проект на грант Совета Министров Северных стран), то есть зарубежные деньги, мы поняли, что сотрудничество в рамках “Здоровые люди” в Санкт-Петербурге осуществлялось на примере трёх районных администраций Санкт-Петербурга, и важно вовлекать в сотрудничество не только вот эти самые администрации, с которыми чудесным образом сложилось сотрудничество наших некоммерческих организаций, мы как ресурсный центр НКО осуществляем миссию площадки для диалога и сводим НКО и органы власти, и они уже между собой начинают “контачить” в своём партнёрстве, мы поняли, что важно вовлекать ещё и население.  И когда закончился вот этот проект, возникла идея уже меньшего гораздо проекта, маленького проекта на президентский грант. Поменьше по срокам и по деньгам получился проект, такой проект, которой бы был направлен на вовлечение уже населения, то есть работа эта медленная, долгая и стратегическая, поэтому мы ступенчато так действовали. Таким образом у нас родилась идея проекта, которую мы стали думать, куда же нам направить. Идея у нас проекта есть, надо продолжать то, что мы начали и изменять. Не просто продолжать, а уникальность в том, чтобы вовлекать население уже в эту деятельность, стали искать донора для себя.

Вопрос из чата: “Анастасия, в заявке вы указали опыт, получение гранта от Совета Северных стран?” - да, конечно, мы указали этот опыт получения гранта от Совета Северных стран, и что это - продолжение. Но важно показать, что это не продолжение той же самой деятельности, а это другой уровень, выход на новый качественный уровень. На базе того, что было сделано в предыдущем гранте, мы предлагаем выйти на другой уровень и вовлечь население в сотрудничество, чтобы уже это была конкретная польза людям, и активность людей бы повышалась. Это очень важно для многих грантодателей: показывать связь с предыдущими проектами и то, что у вас есть успешный опыт хороших проектов.

Уточнение условий. Уточнили условия, что нужно, подкорректировали свой проект, что мы хотим сделать, какие мероприятия конкретно, что подходит под их приоритеты, что не подходит и сели писать заявку.

Вот здесь, коллеги, очень важно понимать, что когда вы “помозговали штурмом”, здесь уже важно потом, при написании заявки, собрать команду. Один человек редко может написать заявку хорошую, если это большой такой, серьёзный проект на один год, с какими-то деньгами связан. Нужен технолог, то есть владелец содержания, эксперт, нужен обязательно бухгалтер или финансовый менеджер, и нужен юрист, может быть, и кто-нибудь ещё, вероятно, смотря, какой у вас проект. Может быть, какой-то технический специалист, который тупо будет (ну, “тупо” - я не обижаю, потому что я сама часто тупо забиваю онлайн в сайт. Здесь тоже нужен умный человек, который совсем не тупо будет забивать. Вот так себя похвалила заодно.) забивать эту заявку, онлайн если особенно или просто в форму заявки. И вот эта команда должна с самого начала уже писать этот грант, это очень важно! Особенно с вашим финансовым менеджером или бухгалтером обязательно нужно советоваться. Очень часто бывает, что это всё в одном лице в некоммерческих организациях, но вы тогда должны разделиться на три эти роли: встать на позицию содержательного эксперта, на позицию бухгалтера и юриста или какую-то ещё.

Пишем заявку, отправляем её.

Очень важно соблюдать сроки. Тоже бывает обидно, когда прибыла позже сроков, и здесь, к сожалению, ничего нельзя сделать.

Ждём, молимся, уточняем, спрашиваем, если нам ничего не отвечают: “Что? Коллеги, пожалуйста! Будет ли ответ? Когда?” - и с нетерпением ждём.
 

Дальше могут быть следующие варианты ответов:

“Нет”, - очень жаль, рвём на себе волосы, но тогда это всё складываем в нашу копилочку. Обязательно, чтобы это был общий доступ папки, вашего файла для всех коллег в команде, можно было использовать это потом для будущих проектов и видоизменить для других грантов.

Если “да”, то подписываем контракт.

Если “исправить”, то опять же возвращаемся на предыдущий этап и в соответствии с требованиями донора пытаемся исправить нашу заявку. Иногда требуются какие-то изменения в мероприятиях, в количестве, в бюджете - мы тогда это выполняем.
 

Ну, и здесь важно понимать, что как бы чудесно не виделся наш проект, когда мы его планируем к реализации, то, когда мы чудесным образом написали и получили грант, реальность может выглядеть несколько иначе: не верхом на белом коне, а уже за плугом пахать, пахать и пахать, потому что по ходу дела, конечно, возникают разные изменения, требования, и внешний мир влияет на наш проект - это важно иметь ввиду.

 
Особенно когда вы приступаете к такой стадии как отчёт донору. Уже на стадии написания хорошо бы бухгалтера и финансового менеджера привлекать, потому что он должен понимать, как ему нужно будет отчитываться.

Сейчас у нас на семинарах наших, например, для НКО Санкт-Петербурга по региональным субсидиям, когда мы учим как писать на конкретные субсидии конкретных комитетов, приходят люди опытные, как вот сегодня у нас на вебинаре есть опытные люди, которые уже писали заявки и регулярно получают гранты, которые говорят: “Вы знаете, такая отчётность сложная, что мы больше в этом участвовать не будем, потому что эти деньги того не стоят”, - вот это тоже можно иметь в виду, что любой ценой, может быть, грант и не нужен.

Затем вам как менеджеру проектов и организатору систематической работы с грантами важно провести внутренний анализ проекта: что было? что прошло? что получилось? что не получилось?

 

То, что видят наверху и для отчёта, и для пиара, и для внешних стейкхолдеров, может быть, это будет вот так выглядеть, а то, что внизу, может, это какой-то корнеплод, который надо проанализировать, и понять, и куда-то его отнести либо вывести это, как-то показать всем ваш результат. Здесь, видите, какой большой может быть результат, в отличие от видимого зелёного вершка. Или наоборот: огромный видимый результат, а на деле - ничего.  Этот баланс важно иметь в виду и соблюдать, чтобы понимать, что вы показываете донору, как отчитываться.

Таким образом, систематическая работа с грантами заключается в том, чтобы:

  1. Иметь набор проектных идей до начала объявления конкурса. То есть, что мы хотим сделать? Каким образом? Эти идеи должны быть у вас заранее, а не к моменту объявления конкурса, когда вы только что узнали, что завтра нужно подавать заявку. Я утрирую. Плюс команда для их реализации, примерно вы должны понимать, что у вас будет, кому делать. Опять же, пример из практики консалтинговой, когда мы помогали писать заявку, оказалось, что настолько “сырое” партнёрство, что проект вряд ли будет осуществлён. Писать такую заявку очень рискованно, потому что даже если её выиграют, а потом проект развалится, то можно попасть в чёрный список. Имейте в виду, что команда должна быть примерно какая-то уже понятная.

  2. Отслеживаем информацию о конкурсах - следующий этап. Составляем список актуальных доноров для моей организации, отслеживаем и проверяем все “дедлайны” заранее, уже в преддверии знаем, когда примерно что будет объявлено, какой конкурс, чтобы быть наготове.

  3. И третье - это иметь папку с типовыми документами на организацию. Ну, например, на субсидии региональные в Санкт-Петербурге требуется огромное количество всяких справок из налоговой, отсутствие штрафов и прочее, прочее, прочее, которые действуют только три месяца. Но нужно держать их наготове, каждые три месяца готовыми, если, например, какие-то вы ждёте конкурсы, и куда нужно будет подготовить документы, а иногда эти документы могут требовать времени, чтоб подготовить. В любом случае, Устав. Опять же, хорошо завести на сервере или каком-то ресурсе, который можно “расшарить” с вашими коллегами, командой проекта, где типовые документы об организации, там Устав организации лежит “отсканенный”, какие-то другие документы, чтобы эта заготовка у вас всегда была, и хотя бы об этом вам не нужно было задумываться. 

Коллеги, вопросы по этому блоку, пожалуйста, пишите в чате сейчас. На это пять минут, на вопросы и ответы. Я по ходу дела читаю их и отвечаю вам, и мы потом перейдём к следующей части: как составить эффективную заявку, структура заявки, этапы написания, в том числе и про бюджет. Есть ли вопросы на данный момент? Или всё понятно, вопросов нет?

Вопрос из чата: “Где отслеживать актуальные заявки?” - был слайд у меня, где отслеживать актуальные заявки. Имеется в виду актуальные конкурсы.

Отвечаю на вопрос Светланы Павловой, где отслеживать актуальные заявки, имеются в виду актуальные конкурсы. Был слайд у меня на эту тему, нужно подписаться на ресурсы, которые есть на слайде. Подпишитесь, пожалуйста, на все рассылки в интернете и отслеживайте эту информацию.

Вопрос из чата: “А много ли конкурсов для физлиц, для гражданских инициатив?” - для физлиц не так много конкурсов, если это социальные проекты вы имеете ввиду для гражданских инициатив. В частности, например, для пожилых людей конкурс “Активное поколение”, они выделяют маленькие гранты, там совсем, 60 000 рублей для инициативных групп пожилых - вот такой пример, которых сразу приходит в голову. Ну, конечно, эта сложность связана с тем, что как потом найти получателя гранта, если вдруг он сбежит, грубо говоря, поэтому любой грантодатель хочет обезопаситься. Все эти требования, все эти сложные условия - они как раз для того, чтобы обезопасить себя от мошенников, от тех организаций, который могут как-то нарушить, убежать. Поэтому, к сожалению, из-за 5% мошенников в обществе, остальные 95% должны использовать такие сложные бюрократические методы, то есть следовать бюрократическим правилам.

Комментарий из чата: “Спасибо! Здесь уже подписаны везде”, - а, здесь уже подписаны везде.

Комментарий из чата: “Хорошо бы и текст с планом подготовки проекта распространить”, - ну, может списать быстренько план подготовки проекта. Он не такой большой на самом деле.

Вопрос из чата: “Чем окончился президенсткий конкурс”, - а, мы выиграли его! Да, конечно. Если говорить о примере проекта, о котором я говорила, “Здоровые люди”, год назад мы его выиграли. Сейчас вот тоже подавали, но, по-моему, не выиграли, продолжение ещё проекта. Мои коллеги этим занимались, это уже другой проект. Но мы регулярно выигрываем президентские гранты. Не только президентские, мы регулярно выигрываем субсидии, как я вначале сказала, мы живём за счёт субсидий и грантов, поэтому у нас за 20 лет выстроилась такая систематическая работа с грантами, чтобы покрывать наши какие-то текущие расходы, это очень сложно, поэтому выигрываем самые разные суммы. Недавно субсидию Ленинградской области выиграли на 500 000 рублей, президентский грант тогда выиграли порядка 2 000 000 рублей, ну и разные другие конкурсы.

Вопрос из чата: “Как можно участвовать в “Белые ночи фандрайзинга”?” - это платное мероприятие, можно подписаться на рассылку fr.crno.ru и получать новости.

Вопрос из чата:  “Речь идёт только о России? А как с зарубежными грантами?” - речь идёт не только о России, а и о зарубежных грантах. Здесь есть, конечно, сложность, понятно, что Закон “Об иностранных агентах”, но если мы не ведём политическую деятельность, то, соответственно, мы можем участвовать в конкурсе зарубежных грантов, мы это делаем.

Вопрос из чата:  “У каких грантооператоров выигрывали президентские гранты?” -  Мы выигрывали у Института проблем гражданского общества президентские гранты.

Вопрос из чата:  “Как выигрывать иностранные фонды?”  - писать на английском языке, там часто требуется на английском, ну и изучать требования. Принципы все те же самые. Есть отличия: у них свои приоритеты, свои какие-то, может быть, представления, своя культура проектная, и здесь важно понимать. Но рекомендация та же сама, общая, читать их документы, положение о конкурсе, их какие-то разъяснения и писать на их языке. Вот прямо, может быть, какие-то слова вставлять из их положений, из их слов. Называют они, например, толерантность - толерантностью, значит пишите толерантность; называют взаимоуважением - пишите взаимоуважение.

Вопрос из чата:  “Часто ли выигрывают иностранные гранты?” - Часто ли выигрывают организации? Сейчас ситуация очень сложная, западные фонды уходят, их всё меньше и меньше, и, конечно, здесь сложно их вообще найти и участвовать. Иногда они сами ищут, надо сказать. Где-то год назад к нам приехали из американского частного фонда корпоративного, косметическая корпорация, которая выделяет деньги на поддержку борьбы со СПИДом, они не объявляют открытых конкурсов, и спрашивали нас как экспертную организацию, какие организации занимаются профилактикой СПИДа и ВИЧ-инфекций для того, чтобы им предложить участвовать в их конкурсах. Поэтому здесь важно, опять же, иметь репутацию, в своей сфере быть экспертами, чтобы вы были надёжным партнёром, и вас могли посоветовать ваши партнёры вот в таких ситуациях, например. Ну, какие-то конкретные, может быть, вы конкретнее вопрос зададите?

Есть ли ещё вопросы или мы двигаемся дальше? У нас уже осталось мало времени, а у меня ещё много информации.

Итак, как написать эффективную заявку?

Вот основные этапы. Как я уже сказала, не буду подробней останавливаться, начинаем с проектной идеи. Мозговой штурм, команда, у нас есть проектные идеи.

Вопрос из чата:  “Спасибо, Анастасия. А есть ли трэвел гранты?” - ну, есть трэвел гранты, конечно, разные. Надо искать, это специальный такой вопрос, надо делать интернет-сёрфинг.

Вопрос из чата:  “Что вы сделали, чтобы получить 2 000 000 рублей?” - мы участвовали в конкурсе наравне со всеми, заполняли заявку, изучали положение и подавали заявку на общий конкурс.

Вопрос из чата:  “Куда потратили деньги?” - потратили согласно нашей смете, бюджету проекта на проект изменения в здоровом образа жизни населения. ну, это конкретный проект, информация об этом проекте есть на нашем сайте crno.ru, и там у нас есть информация об этом проекте в разделе “закончившиеся проекты” и о других проектах. Там написаны основные результаты проекта, основные мероприятия, и даже есть презентации разных экспертов, материалов, конференций, которые были в рамках этого проекта - можно посмотреть. Ну, а распределение средств как обычно: там не более 20% на зарплату, остальное всё на мероприятия проекта разные.

Итак, поиск идеи. Проверка обеспеченности проектной идеи командой вашей, чтобы вы могли потом реализовать эту идею. Создаём проект, собственно продукт, а дальше ищем, кому продать этот продукт. Вот у вас есть чудесный проект, и вам нужны деньги или ресурсы, может быть, не деньги, а какие-то ресурсы на это. И, соответственно, пишем заявку под донора, под конкретного донора, которого вы нашли, который вам подходит.

Здесь может быть полезна вот такая диаграмма “Проектный цикл”.

Создание проекта - это вот здесь как раз генерирование идеи проекта и создание описания проекта.

Дальше вы анализируете ситуацию: куда, чего, кому можно подать. Может быть, вообще собирать на краудфандинговой платформе или создать “красную кнопку”, так сказать, на своём сайте, собирать пожертвования частные на ваш проект. Может быть, это более эффективно или у вас такая тема. Может быть, всё-таки написать на грант, на субсидию, посмотреть, поддерживается ли, есть ли такие фонды.

Соответственно, дальше вы формулируете уже под конкретного донора - это называется фандрайзинг. Формулирование и фандрайзинг, то есть вы уже ищете конкретные деньги на ваш конкретный проект.

После того, как вы получили, у вас начинается внутреннее планирование, это как раз то, о чём я говорила: может быть, нужно что-то изменить по требованиям донора, может быть, нужно более подробно расписать уже для себя, кто что делает, когда и почему, какие связи между вами, между партнёрами.

Реализация и мониторинг. После того, как вы спланировали, проект начинается, вы его осуществляете, всё делаете, достигаете своих результатов, решаете проблему, на решение которой он направлен, достигаете цели и заканчиваете.

Затем, важно понимать, что важно завершить, отчитаться, оценить, что получилось, что не получилось. Вместе с командой, опять же.

И здесь опять стрелочка, мы снова выходим на новый виток, на новую спираль, у нас появились новые идеи проектов, и мы сравниваем с первоначальной идеей: что у нас было задумано, и что получилось в результате?

Сейчас отвечу на вопрос и двинусь дальше.

Вопрос из чата:  “Реально ли получить весьма скромный грант на организацию в интернете дискуссии об альтернативах развития человечества? Актуальность темы представляется вполне очевидной с учётом таких факторов, как рост мирового населения, динамичное истощение природных ресурсов, противостояние стран и регионов, обострившееся в связи с ситуацией на Украине.

Как орагнизовать дискуссию?

  • Поместить в интернете на несколько месяцев сайт Дискуссия об альтернативах развития человечества.
  • Назначить экспертов, оценивающих тексты участников и допускающих (или нет) их включение в дискуссию. По окончании дискуссии эксперты оценивают вклады участников и размер вознаграждения каждого”, - очень специальный вопрос. Давайте, коллеги, это в частном режиме, может быть, в конце вебинара или, может быть, уже в какой-то переписке, потому что под конкретный проект подбирать гранты сейчас навскидку трудно. Может быть, что-то придёт в голову, но сейчас давайте сосредоточимся на втором блоке, и потом будет кусочек вопросов, часть с вопросами.

Итак, создание проекта. До того, как писать заявку, создаём проект. Схема общая: мы идём от проблемы, от потребности. Видите, вот эти вертикальные стрелки сверху вниз - логика. Мы разрабатываем наш проект по такой логике: какую потребность мы решаем? Дальше - цель проекта, что мы хотим достичь, задачи проекта и конкретные результаты, то есть те шаги и какие конкретно результаты будут получены. Более детально - мероприятия и методы работы, то есть делай раз, делай два, делай три. И ресурсы, которые нам необходимы для этого.

Белые стрелки позволяют проверить логику нашего проекта и ответить на вопросы, достаточно ли ресурсов, которые мы заложили. Когда вы написали заявку, можно проверить себя по этой самой логике и спросить себя, достаточно ли ресурсов или, может быть, их даже много слишком для тех мероприятий, которые мы придумали, выполняют ли они наши задачи и ведут ли к результатам, которые мы заявили? Выполняют ли цель и решают ли ту самую проблему, которую мы хотели решить? Иногда уже забываем, какую мы хотели решить в результате вот этой самой разработки.

Что важно проговорить при создании проекта с вашей командой, с вашими стейкхолдерами, с вашими партнёрами  и затем отразить, соответственно, в заявке? Эти части, о которых я сейчас хочу сказать, это такая работа домашняя, которая не всегда входит в саму заявку. Важно понимать, что создание проекта содержит большую часть работы, которая не будет видна никому, только вам. Будет виден результат этой домашней работы вашей, большой аналитической работы.

 

Итак, мы анализируем, в чём наша проблема, существующая ситуация, которая нас не удовлетворяет. И желаемая ситуация, к которой мы хотим прийти, то есть цель нашего проекта. Соответственно, вот это противоречие между тем, что есть (состояние нашей целевой группы, какая-то ситуация, какой-то объект, на который мы хотим воздействовать в результате проекта) и тем, чего мы хотели бы. И важно понимать, что мы хотим. Мало сказать: “Плохо всё, нужно улучшить”. Что именно улучшить? Какой этот чудесный образ результата? Вот хорошо - визуализация, нарисовать: дети смеются, дети плачут - расписать это подробно с какими-то количественными результатами.

Соответственно, проект, который вы придумываете - это переход от ситуации неудовлетворительной в ту самую желаемую ситуацию. Для этого нам важно подтвердить наше ощущение, что что-то плохо очень конкретными фактологическими данными - это всё пойдёт тоже в нашу заявку.

Материалы социологических исследований, статистические данные, результаты опросов и прочее.

Сейчас я буду двигаться дальше, потому что я уже немножко задерживаюсь.

 

Вот здесь, пожалуйста, давайте сделаем опрос, какими вы занимаетесь целевыми группами? Пожалуйста, запустите опрос, посмотрим. Нас осталось 78 участников.

С какими целевыми группами работает ваша организация? Коллеги, ответьте, пожалуйста, кого вы поддерживаете. А, мы тут не сделали “Другое”..

Люди с ограниченными возможностями? Дети в трудной жизненной ситуации? Дети и семья - образовательно-культурные программы? Мигранты? Бездомные? Коллеги, ответьте, пожалуйста на этот вопрос, пока я буду комментировать слайд - целевые группы, анализ стейкхолдеров. Очень важно показать, на кого направлен ваш проект. Здесь мы, в первую очередь, говорим о тех заинтересованных сторонах, которые будут непосредственно благополучателями. Вообще, заинтересованная сторона - это любое лицо или группа лиц, которые могут прямо или косвенно влиять на проект. Здесь важно понять, кто косвенно, кто отрицательно, кто положительно.

Ага, коллеги, отвечайте, ещё есть время пока, пожалуйста. С какими вы работаете целевыми группами?

И, соответственно, выделять дальше среди этих стейкхолдеров кто есть кто.

Целевые группы это те, на кого непосредственно будет направлен ваш проект: дети, или их родители, или ещё кто-то.

Партнёры проекта это организации, с которыми вы работаете. НКО, муниципальные учреждения, государственные, которые тоже работают в этой теме, органы гос. власти, доноры, СМИ и так далее.

Итак, что у нас получилось по опросу? 31 человек ответил из 78, у нас зарегистрировавшихся. Наверно, живых 30 осталось, все остальные куда-то уже отвалились. Из них, в основном, 17 получается - детские и семейные образовательно-культурные программы. Понятно распределение. Ограниченные возможности, дети и ещё. И, наверное, другие, но мы не дали такую возможность. Спасибо, запустите, пожалуйста, следующий вопрос: в какой сфере работают коллеги?

В какой сфере работает Ваша организация?

  • социальная;
  • экологическая;
  • культура;
  • социальная защита;
  • правовая защита;
  • образование.

31 человек ответили - отлично.. 38, ой, сюда больше отвечает. Интересно, почему про целевые группы меньше людей отвечали. Не очень понятны ваши целевые группы, с кем вы работаете? Понятна сфера, а не понятна целевая группа? А-а-а, есть другие, которые там не были обозначены - понятно. Поддержка потребителей, угу. Спасибо, коллеги. “Бесплатная юридическая помощь”, - свой ответ есть.

Итак, что у нас получается с этим опросом? Кто же у нас сейчас слушает телевебинар среди 48 человек, активных слушателей, которые ответили на этот опрос. Видно, что 15 человек - социальная сфера, 9 - экологическая, 4 - культура, социальная защита - 3 человека, правовая защита - 5 человек, образование - 7 человек. То есть, в основном, социальная. И есть ещё свободные ответы: медицина, права человека, межнациональные отношения, IT - технологии, казачество - отлично, коллеги, есть у нас интересные направления работы. Спасибо, можно убрать.

Коллеги, идеальный вариант - пригласить своих стейкхолдеров и целевые группы на обсуждение вашего проекта для того, чтобы договориться, что для них результат вашего проекта, что - для вас?

Комментарий из чата: “Социальная непонятно”, - угу, понятно, вижу, коллеги. “Социальная” не очень понятно сформулирована, принимаю это возражение.

Комментарий из чата: “Есть несколько целевых групп”, - да, тоже верно, нельзя выбрать.

Коллеги, я немножко задерживаюсь, давайте двигаться дальше.

Если вы обсудили со своими целевыми группами, образ результата вы с ними согласовали (это тоже такой совет, рекомендация), то вы приступаете уже к написанию заявки под конкретного донора, под изучение его приоритетов.

Обычная структура заявки на грант. Очень быстро, потому что вы все с ней, в основном, знакомы, большинство писали. Обратите внимание, важно представить информацию о своей организации - это репутация, это доказательство для донора, что вы способны эти деньги не только получить, но и их потратить именно на те результаты, которые вы заявляете, и здесь очень важно себя показать в лучшем виде. Соответственно, информация о деятельности НКО, все успешные проекты, но тоже аккуратно, не переборщите. Я видела такой проект, который показал, что к ним приезжает куча звёзд на их мероприятия для поддержки детей талантливых в глубинке, но тогда возникает вопрос, зачем они обращаются за государственной субсидией, если, может быть, у них есть доступ к звёздам.

Краткая аннотация, описание проекта, бюджет и приложения. Теперь описание проекта более подробно, из чего он обычно состоит.

Как выглядит форма заявки? Все вы это видели. Обычно такие разделы: название, аннотация, описание проблемы, цели и задачи, календарный план, результаты или позитивные изменения, софинансирование и бюджет туда же, источники финансирования после проекта - это тоже очень важно: донору понимать, что будет, когда кончатся их деньги. Всё остановится? Вот вы помогали, помогали кому-то - и всё? Или вы запустите какой-то механизм, который вам эти деньги позволят запустить, субсидии и гранты, а после окончания субсидий и грантов этот механизм будет работать на каких-то других основаниях. Либо на каких-то связях социальных горизонтальных, либо на самоокупаемости, либо на каких-то других поддержках. Вот это очень важный момент и важная часть заявки.

Аннотация проекта - важно понимать, что читается первым, пишется последним. Это выжимка, на это часто не остаётся времени, всё в последний момент. Знаем, что сложно, но там каждое слово должно быть на вес золота, потому что её точно прочитает эксперт. Становитесь на место эксперта и думаете, что он прочитает первый раз? Название проекта должно быть ярким, запоминающимся - половина успеха, некоторые говорят эксперты. И аннотация, о чём проект, чтобы вот в этих десяти строчках всего лишь была понятна та чудесная идея ваша, тот чудесный инновационный механизм и почему вам именно нужно давать деньги, а не этим, этим, этим, этим и следующим. Это всё нужно попытаться выразить в десяти строчках, поэтому что важно, чтобы было в этой аннотации?

Кратко, содержательно: о чём, какие цели и задачи, какие методы - “как?”, не только “что?”, как вы это достигнете, сколько вам на это нужно денег и на какой период - вот это всё нужно уложить в аннотацию.

Дальше - проблема. Иду очень быстро уже, потому что мало времени.

Без чёткого описания проблемы нельзя. И вот та цепочка, о которой я говорила, вертикальная, он здесь тоже как раз работает.

Здесь же вы показываете социальную значимость проекта.
 

Целевую группу описываете свою. Вот это очень важно, чтобы вы её хорошо знали. Не просто инвалиды или бездомные, а, например: в таком-то районе Санкт-Петербурга количество такое-то, государственные учреждения с ними работают, но не все охвачены. То есть мы даём статистические данные, результаты исследований, методики для определения, последствия существования проблемы (что будет, если проблема не будет решаться, если вам не дадут денег, и вы не будете делать свой чудесный проект. Что случится с этими людьми, до которых, например, ещё никто не дошёл, ни бизнес, ни государство, и оказываются они совершенно в “лакуне” какой-либо социальной помощи).

Но важно показать, что вы знаете, кто ещё занимается этой проблемой. То есть ваши конкуренты, с одной стороны, на самом деле мы все работаем с людьми на социальном поле, но они делают это таким образом, а мы показываем, что мы делаем другим образом, мы предлагаем какой-то инновационный чудесный продукт, который не делал до нас никто, или предлагаем именно ту услугу, которую до нас никто не делает, а именно этой услуги не хватает нашей целевой группе.

Соответственно, вы отвечаете, почему вы решили создать этот проект, кто определил проблему, не просто ваши ощущения, а почему - это действительно какие-то фактологические основания, и насколько решение востребовано обществом. Важно не то, что вы хотите её решить, а что для решения [необходимо].

Ну, и здесь красным выделено то, что это не способ заработать денег для вас, а способ решить проблему. Это должно читаться для грантодателя очень легко, что это не ваш способ зарабатывать, а это вы решаете проблему. У них такая психология, их не очень-то интересует, откуда ваша зарплата идёт, по большому счёту.

Вот типичная ошибка: организация ставит проблемой метод. Например, закупка автобусов - это не проблема. Отсутствие финансирования, “нет бассейна, где плавать детям”, или “нет спортзала”, или “нет автобуса, чтобы отвезти пожилых” - проблема не в этом. Проблема, например, пожилые не поедут, если им даже дать автобус. Или отсутствие доступа, возможности - это проблема. Или дети иногда не ходят плавать, даже если есть чудесные комплексы, спортивные комплексы - и вот с этим гораздо тяжелее работать, на самом деле, чем просто построить большой комплекс и деньги. Поэтому отсутствие денег - это не проблема, это не опишем “нет денег”.

Важно здесь выполнить вот эти требования. Сейчас я двинусь дальше.

Важно показать, что есть необходимость проекта, понятны побудившие обстоятельства, важность для общества. Проблема сформулирована с точки зрения тех, чьим нуждам служит заявитель, а не вашего заявителя. К сожалению, это большая проблема в НКО, что административные расходы не интересуют. Такая проблема и на Западе существует, и западные НКО её поднимают всё время, что все гранты и фонды направлены на решение проблем, а куда же “административку” ставить. Но мы становимся здесь на логику грантодателя.

Например, вот конкретный пример: создать условия для формирования активной позиции детей-сирот в первичной профилактике употребления психологически-активных веществ. Это такая как раз цель, которая решает нашу проблему, ранее сформулированную, и реалистична, и достижима. Для неё мы разрабатываем конкретные шаги, как нам достигнуть её. Причём, каждый этот шаг мы можем измерить, он очень измеримый:

  • исследовать представления детей;
  • создать обучающую программу, направленную на специалистов школ;
  • обучить этих специалистов школ-интернатов;
  • повысить уровень информированности детей;
  • привлечь внимание общественности к этой теме.

Это вот такой пример конкретный.

И здесь есть требования SMART, наверное, многие из вас знают, для формулирования цели и задачи.

Они должны быть конкретны, измеримы, достижимы, обоснованы, ограничены по времени. Это аббревиатура из английских слов, получается SMART  - цели и задачи должны быть умными.

Сейчас хочу такой проверочный опрос, чтобы понимать, здесь ли вы и следите ли за мной. Запустите, пожалуйста, опрос-тест. Коллеги, опрос-тест. Ответьте, пожалуйста, на проверку: сколько целей может быть в проекте?

Отлично! Правильный ответ - одна. Спасибо, коллеги, все, кто ответил. 41 человек ответил, спасибо. Правильный ответ - одна, в проекте должна быть одна цель. Дальше у нас строится дерево задач под эту цель. Может быть, у вас какая-то ещё миссия проекта, “над-цель”, но конкретная цель одна в проекте, иначе мы “расползаемся”. Правильно, а задач может быть несколько. То есть это те шаги, которые мы делаем, чтобы достигнуть нашей цели.

Сейчас я, знаете, что сделаю.. вот ошибки, просили типичные ошибки при формулировке задач. Это коллега мой, Хананашвили, может быть, его знаете, известный специалист по оценке проектов, смотрите его пособия.

Задачи как событие формулируют.

Задачи как деятельность.

Ненаправленность на достижение цели.

Дублированность задач, излишняя детализация.

Несоответствие масштабу других задач.

Важно понимать, что логика должна быть чёткая: цель-задачи-мероприятия.

Вот вопрос ещё как путают.

Создание консультационного центра для выпускников детских домов. Ну, у нас сейчас нет времени, чтобы вас опрашивать. Часто отвечают, что это цель, задача. Вот для себя сейчас можете пометить и проверьте сейчас правильный ответ.

Комментарий из чата: “Давайте книгу выпустим. Может, есть литература по практике использования и подачи заявок?” - да литературы полно, Татьяна, по практике использования и подачи заявок. Например, самая первая книжка - Даушев Дмитрий “Как просить деньги?”, вот там эта логика очень хорошо написана. У меня скоро выйдет пособие, как писать заявки на субсидии на примере Северо-Западного округа, на региональные субсидии, следите за информацией на сайте ЦРНО. Список литературы можно продолжить, он существует, поэтому здесь можно изучать, и есть, где учиться, у кого учиться.

Итак. коллеги, если вы для себя определились, внимание, правильный ответ! Это был метод.

Создание консультационного центра - это не задача,  это способ, которым мы решаем наши задачи: информируем выпускников детского дома, трудоустраиваем 75% выпускников. Это даже не цель, типичная ошибка, что это ставят целью. Нам важно понять, а какую проблему мы решаем. У нас нет проблемы отсутствия консультационного центра, у нас есть проблема отсутствия занятости выпускников детских домов в силу каких-то причин, которые мы анализируем в анализе проблемы, о котором я подробно так останавливалась, который очень важно сделать, чтобы потом выстроить правильно вот эту логическую цепочку.

Дальше мы спускаемся на более детальный уровень - рабочий план проекта или календарный план мероприятий.

Соответственно, мы уже расписываем конкретно: делай раз под задачу один, делай два, делай три. Задача 2: делай раз, делай два, делай три. Здесь мы указываем, что сделано, кто отвечает, сроки выполнения проектов.

Следующий этап - позитивные изменения, которые произойдут в результате реализации.

Вот здесь вот хорошие слова при написании: “будет повышена”, “понижена”, “увеличена”, “уменьшена”, “расширена”... И хорошо бы написать количественно, описать результаты своего проекта. Вытекает из предыдущей логики, вот этой вертикальной: проблема-цели-задачи-методы. Соответственно, “что будет?”. “Пять детей будут трудоустроены, выпускников детского дома. Семьдесят пять детей будут обучены каким-то навыкам” и так далее очень конкретно.

Вопрос из чата: “Тогда можно сформулировать проблему? Отсутствие доступа к объектам социнфраструктуры для “маломобильников”! Но фактически объекты оборудованы, проблема выйти из своего жилого помещения, чтобы добраться к данным объектам. Как здесь можно сформулировать? Может, участники помогут сформулировать?” - вы просите экспертной помощи у всех коллег, да? Кто хочет, коллеги, можете писать предложения Бобылёву Алексею. Отсутствие доступа к объектам социнфраструктуры для “маломобильников”? Тогда и пишите: отсутствие возможности воспользоваться инфраструктурой, которая есть. Можно так.

Итак, результаты проекта. Количественные и качественные - здесь мы можем описывать и те, и другие.

Определение индикаторов. Важно понять, как их померить. Здесь я хочу остановиться на следующем: вы показываете, насколько хорошо и когда. Например, в результате вашего проекта показатель детской смертности в таком-то регионе составил 36 смертей на 1000 новорождённых. Соответственно, целью вашего проекта будет снизить этот показатель до 3 смертей на 1000 новорождённых, и тогда вы сможете показать, что будут действовать ваши активности на цель проекта, и её можно будет измерить, ваши результаты можно будет измерить.

Пример таких индикаторов показан на слайде, где мы показываем, что мы измеряем, в чём измеряем и к какому значению хотим прийти.

Это как раз проект в области медицины одной из групп, которую я модерировала в академии госслужбы по разработке проектов у главврачей в одном из районов Псковской области.

Следующий шаг в написании заявки это бюджет проекта.

Вот здесь можно выделить следующие этапы. Сначала вы рассчитываете бюджет проекта без учёта требований конкретных доноров. Опять же, логика та же самая, вы считаете, сколько стоит ваш проект, вы пытаетесь определить стоимость вашего проекта. Дальше видоизменяете под конкретных доноров, то есть у вас такая мозаика может составляться: этот донор финансирует это, этот - это, этот - это, и, соответственно, вы меняете этот бюджет под конкретного донора. Дальше - согласование бюджета с донором, и отслеживаете расходы бюджета, своевременное внесение изменений. Отчётность по проекту. Это уже этапы, когда вы работаете по всему проекту целиком.

И по бюджету.

Какие можно дать сразу рекомендации? Расходы на персонал обычно не более 20%, важно включить туда и фонд оплаты труда. То есть, вы считаете сразу с фондом оплаты труда. Ну, грубо говоря, 100 000 проект, соответственно, 20 000 на фонд оплаты труда, вычитаем ваши налоги, соответственно, оставляем там 15 000, например, если 13%, если 30% вычли, то ещё меньше оставляем - это ваши зарплаты.

Дальше расходы на деятельность непосредственно по проекту: мероприятия, публикации и так далее.

И административные расходы: канцелярия, оборудование, аренда офиса и прочее.

Здесь важно понимать конкретные требования грантодателя, очень часто они пишут какие-то ещё методические рекомендации. Для того, чтобы вы могли хороший написать бюджет, очень важно изучить его требования по этой части. Здесь совет может быть такой: вы пишите внутренний бюджет свой (лучший сценарий, реальный сценарий, худший сценарий), и у вас есть внешний бюджет для привлечения средств, который вы подаёте вашему грантодателю. Потом вы вносите эти изменения в ваш внутренний бюджет для того, чтобы понимать, что у вас в результате получилось.

У вас должна быть планка, ниже которой вы не идёте, не спускаетесь. Вот вы знаете, что если вы ниже спускаетесь, то качество вашего проекта пострадает, проект будет невыполним. У нас как раз такая ситуация была вот с тем грантом, о котором я рассказывала, президентским. Нас просили сделать изменения, но мы сказали, что мы отказываемся от гранта, потому что проект пострадает, и в ходе переговоров мы донесли эту идею, что методика такая, что мы не можем снизить эти расходы. Там надо было фокус-группы проводить и прочее.

Важно смотреть типичные критерии оценки в конкурсе. 

Здесь они перечислены, но у всех фондов разные. В основном, те, которые здесь: соответствие проекта целям и условиям, актуальность, проработанность, реалистичность, опыт, собственный вклад заявителя, софинансирование, территориальный охват, инновационный компонент - они могут варьироваться. Что важно вам понимать? Тщательно изучить критерии вашего грантодателя и проверить свою заявку на эти критерии, встать на позицию эксперта и оценить по баллам честно. Не потому, что вы такие чудесные и знаете, как вы всё чудесно делаете. Может быть, дать кому-то. Ещё хороший совет - дать кому-то почитать вашу заявку совсем не в теме. Если ему понятно, что, зачем, и дал бы он эти деньги, то [это] хороший знак. Если непонятно даже человеку не в теме - это плохо, должно быть понятно. Эксперты не всегда эксперты во всех темах. Они могут быть эксперты в социальной, социального сиротства, но не в теме какой-то редких заболеваний, как работают с ними или профилактики ВИЧ. Поэтому им должно быть понятно из вашего описания, почему именно ваша методика и ваш проект чудесный.  

Вопрос из чата: “А какие критерии наиболее значимы?” - там они тоже обычно градируются, и часто в положении написано. Грантодатели сами определяют, какому критерию дать 10 баллов, какому - 5, какому - 20, поэтому здесь очень сильно зависит от грантодателя, нет единого ответа.

10 ошибок грантописца.

1) Несоблюдение требований фонда. Очень много про это говорила, важно смотреть приоритеты и проверить очень чётко срок, форму, комплектность документов, географию, целевую группу, сумму грантов, долевое участие, продолжительность.

2) Вторая типичная ошибка - плохой анализ проблемы.
 

Плохо прописана, неполно, неочевидно, количество благополучателей очень маленькое или вообще не определено. Кто что получит? Почему? Зачем вы это делаете?
Проект отражает потребности организации, а не её клиентов. В общем-то, я суммирую то, что я говорила раньше, в предыдущих слайдах. Такая выжимка “10 ошибок грантописца”.
Организация не знакома с имеющимся опытом по данной проблеме или с другими организациями. Понятно, что вы такие, может быть, единственные на поле, но всё-таки хорошо бы знать, кто ещё что-то делает на этом поле. И важно это показывать, потому что всё-таки анализ ситуации должен быть.

Вопрос из чата: “Можно ли разбивать проект на части или этапы и подаваться разным грантодателям? Есть и те, кто подаёт один и тот проект разным грантодателям и получает!!!” - да, конечно, можно разбивать проект на части или этапы и подаваться разным грантодателям. Иногда требуется софинансирование, и ваше искусство будет в том, чтобы соединить вот эти разные суммы. Ну, один и тот же проект разным грантодателям и получает - это всё равно долго продолжаться не может, потому что обычно всё-таки эксперты “гуглят” информацию об организации и смотрят, что он получает, что он делает, и когда-нибудь это всё выяснится.

Таким образом, важно вот эту проблему описать и показать, что ваши методы, они именно те, что нужны, и соответствуют политике грантодателя.

3) Третья типичная ошибка - сам проект плохой.

Слишком длинный или короткий - опять же, подумайте о вашем эксперте, который будет читать. У него может быть сто проектов, очень короткие сроки, у них тоже короткие сроки. Им говорят: “Вам надо сто проектов прочитать и оценить”, - конечно, они читают, и у них глаз уже ”замыливается”, поэтому очень важно, чтобы они могли “выцеплять” вот те структурные элементы и те штуки, которые важны. И их не утомить мелким шрифтом или очень длинным описанием. Только по делу, очень кратко, очень структурировано, очень логично, очень ясно, очень реалистично, методы обоснованы, проект должен быть “конечен”. То есть, вы понимаете, что вам нужны эти деньги на определённый срок, и вы создадите такой чудесный результат, который потом будет сам каким-то образом работать, или кто-то присвоит этот результат, какая-то НКО или другая организация сможет его дальше использовать. Результаты должны быть ясны, будет продолжаться после гранта (то, что я сказала) и результаты могут быть мультиплицированы. Нужно смотреть, обычно западные фонды любят, чтобы результаты были мультиплицированы.

4) Плохой бюджет.

Если пишут разные люди бюджет и проект, здесь могут быть ошибки. Несколько этапов, должно быть согласование проекта целиком. Написали проект - пишете бюджет, дальше снова проверяете проект, и снова кто-то должен прочитать всё целиком, чтобы это было согласовано с содержанием, чтобы он был ни завышен, ни занижен, ошибки в расчётах, были комментарии и средства шли благополучателям, а не в организацию.

5) Пятая типичная ошибка - плохая организация. Ну, в кавычках “плохая”. Если это ваше первое “телодвижение”, или Вы совсем другим занимаетесь, нет анализа других организаций, нет связи с другими организациями, или штата у вас нет.

Вопрос из чата: “В страницах примерно сколько?” - ну, в страницах сложно сказать, обычно бывает ограничение, там, на проблему не больше пол-страницы или страницы, на описание мероприятий не больше страницы или трёх страниц - очень сильно зависит от грантодателя, поэтому 20-30 страниц, сложно сказать.

Вопрос из чата: “Как определить оптимальное количество благополучателей? Если, например, это образовательный проект на грант 150 000, то 30 человек - это мало?” - если вы посчитаете 150 000 делим на 30 человек, то получается 5000 на человека. В принципе, если так грубо посчитать, то, может быть, и нормально, но важно посмотреть социальные эффекты, что будет с этими 30 людьми за эти 150 000, что с ними случится, что изменится в их жизни или в их ситуации.

Вопрос из чата: “Что такое мультиплицированный?” - это значит можно распространять, размножать результаты проекта, распространять на другие регионы, на другие организации.

Комментарий из чата: “Мультиплицируемый = тиражируемый, распространяемый”, - спасибо, Кирилл.

Вопрос из чата: “Как закладывать налоги?” - вы пишите отдельно, обычно бывает строка “зарплата” первого специалиста, второго специалиста, третьего, отдельная строка “фонд”, фонд оплаты труда отдельной строкой. Дальше суммируете - это ваша статья на персонал. Если вы какие-то другие налоги имеете в виду, то напишите.

Вопрос из чата: “Можно считать среди благополучателей их окружение?” - это важно написать, что, например, у вас там сто инвалидов или людей с ОВЗ - сто инвалидов будут непосредственными благополучателями, а косвенными благополучателями будут также члены их семьи. Можете их тоже посчитать или просто это описать.

6) Шестая ошибка - плохое оформление проектной заявки. Вот как ни смешно, часто бывает причиной отказа, потому что невозможно читать сотую заявку, где мелким шрифтом, где неотформатированные поля - раздражает. Зачем раздражать эксперта? Не надо, сделайте красиво, подумайте об эксперте, проверьте ошибки, это тоже показатель. Если человек пишет неграмотно, возникает вопрос: “А грамотный ли он в финансировании, в бюджетных документах? Сможет ли он вообще деньгами-то распоряжаться нашими, отчитаться потом по ним?”

7) Седьмая ошибка - нет фандрайзинговой стратегии.

С одной стороны, крайность - пассивное поведение, с другой - не знаете, сколько и на что ищете и наняли человека, который не знает вашу организацию и не может о ней рассказывать.

Здесь вот есть тоже следующие типичные ошибки:

8) Отказ от источника после одного отказа. Может быть, надо понять, всё-таки ещё раз попробовать.

9) Но другая крайность - “зацикливание”. Начав поиск средств, организация ходит по кругу. Не надо стучаться в закрытую дверь, что делать.

10) И десятая ошибка - не учитывается специфика донора. Если вы одну и ту же заявку рассылаете в несколько фондов без изменений, или заявка посылается в фонды, не занимающиеся данной проблематикой, не туда.

И, коллеги, вот такой практикум, который я вам предлагаю сделать для себя. Кто желает, можете выслать мне по электронной почте результаты. Сделайте, пожалуйста, анализ интересов грантодателя.

Можно задавать вопросы. У нас осталось ещё 9 минут, по моим часам. Можно задавать вопросы в чате, попробую ответить. И модератор просит вас заполнить оценочную форму вебинара.

Итак, коллеги, пока вы задаёте вопросы в чате, если я ещё на что-то не ответила, напомните мне, пожалуйста, я предлагаю вам сделать такую полезную работу: выберите свою конкретную проектную идею, выберите 3 фонда, подходящих для её финансирования (может быть, сейчас там нет конкурсов, но когда-то объявят скоро) и ответьте на вопросы для себя, это не надо писать в заявке:

  • зачем этому фонду давать мне деньги?
  • какие цели и задачи у фонда? Что ему важно? И чем я могу быть ему полезен в их выполнении? Становимся на позицию грантодателя.
  • какой мой результат можно будет фонду, опять же с его точки зрения, позиционировать как выполнение своей миссии?

Если вы на эти 3 вопроса ответите, вам будет гораздо легче уже подавать заявки. Пока вы переписываете эти вопросы, я очень надеюсь, что вы это сделаете дома, можете присылать мне - a.moskvina@crno.ru, я всем постараюсь дать обратную связь на ваш практикум.

Вопрос из чата: “Идея возрождения потребительской кооперации обсуждалась когда-нибудь или где нибудь?” - возрождение потребительской кооперации очень обсуждается, советую вам посмотреть все сайты, связанные с социальным предпринимательством, позитивной экономикой. Это сейчас очень модная тема за рубежом, говорят о том, что новая идея капитализма идёт, новый капитализм, потому что старый не работает, не решает социальные проблемы. Банк Грамин в Бангладеш, Мухаммад Юнус начал это делать, и у нас сейчас тоже пытаются сделать, поэтому вам - туда!”

Вопрос из чата: “Анастасия, дайте, пожалуйста, свои контакты в соцсетях, чтобы с вами подружиться”, - найдёте меня, Анастасия Москвина, Санкт-Петербург. Я есть на фэйсбуке (Анастасия Москвина, Санкт-Петербург) и есть ВКонтакте (Анастасия Москвина, Санкт-Петербург). Пожалуйста, присоединяйтесь, сейчас прямо, наверное, не смогу вам дать ссылочку, под рукой нет.

Коллеги, последние вопросы и мои контакты! Буду рада ответить всем на вопросы, успехов! Желаю вам успехов в написании заявок на гранты, успехов в выполнении ваших проектов, в работе с вашими целевыми группами и в решении социальных проблем! Удачи, успехов, спасибо большое за внимание!

 
Яндекс.Метрика